ENSAYO: EL PAPEL DE LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR EN NUESTROS DIAS

La Administración Escolar, es una disciplina que en los últimos tiempos, ante la "sociedad del conocimiento" hace un llamado a los actores educativos para que recuperen la capacidad de crear un nuevo futuro, con mayor imaginación y con base en posibilidades factibles. 

La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes y lugares, aporta efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier manifestación social. De esta forma podemos caracterizarla como universal porque es un fenómeno que se da donde quiera que exista una organización social, ya que dentro de estas, siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.

La época actual es muy diferente en comparación con 1903, fecha en la que apareció la teoría de la administración científica. Hoy se habla más de calidad de vida, de mitigar la pobreza, de competitividad, de calidad, medio ambiente, en fin, muchos retos por afrontar que requieren soluciones prácticas y útiles. Las organizaciones ya no se pueden percibir como entes distantes a su entorno, sino que deben verse como parte de un todo y su interacción con el medio es fundamental para su existencia. Esta misma creencia nos ha llevado a establecer un ambiente de cooperativismo entre los individuos de la sociedad con el fin de lograr objetivos en conjunto. 

Actualmente existe una continua búsqueda por la eficacia, con la cual las empresas podrán optimizar sus recursos para alcanzar sus metas; para conseguir esta anhelada eficacia, las empresas recurren a una antigua y cada vez más renovada fórmula llamada administración y para aplicarla, recurre a individuos llamados administradores, quienes son los responsables de lograr que las personas trabajen en conjunto y así lograr los objetivos de las empresas. Las organizaciones de hoy también han evolucionado y ha sido tanto su crecimiento, que llegó un momento en que alcanzaron un gran tamaño y complejidad, lo cual hizo que se plantearan nuevas variables para poder responder a sus necesidades. Peter Drucker menciona que no existen países desarrollados y subdesarrollados, sino simplemente países que saben administrarse en base a sus recursos y países que no saben hacerlo. Por ello es importante que las teorías administrativas sigan evolucionando con el fin de ofrecer modelos y estrategias que permitan llevar a las organizaciones a escalas de desarrollo y rentabilidad, de acuerdo a los recursos que poseen. La administración actual, se encarga de traducir los objetivos de la organización en actividades que puedan desarrollarse a través de la planeación, la organización, la dirección y el control, haciendo uso de los recursos necesarios y distribuyendo las tareas en cada área de la empresa.

La teoría general de la administración (TGA), se ha gestado en base a cinco variables fundamentales que son tareas, estructura, personas, ambiente y tecnología. El primer estudio formal comenzó en 1903 estudiando tareas que desarrollaban los obreros en las fábricas, a este estudio se le llamó administración científica de Taylor. En el periodo comprendido entre 1909 y 1916, se desarrolló la teoría clásica de Fayol y la teoría de la burocracia de Weber que le dieron énfasis a la estructura. Después se buscó resaltar el factor humano, a través de la teoría de las relaciones humanas que aparece en 1932 y que fue reforzada entre 1957 y 1962 por las teorías de comportamiento y del desarrollo organizacional. La teoría de los sistemas, estudió la variable del ambiente y apareció en 1951. En 1971 la teoría situacional se ocuparía del estudio de la tecnología que ya empezaba su repercusión en la sociedad por esas fechas. Cada una de las teorías anteriores daba una solución específica, tomando en cuenta las variables mencionadas, en la actualidad la TGA estudia la administración, analizando las cinco variables (tareas, estructura, personas, ambiente y tecnología) de forma conjunta, y percibe a la organización como un sistema compuesto de subsistemas que interactúan entre sí y con el ambiente externo. La administración actual, ayuda a las organizaciones a tomar decisiones, coordinar múltiples actividades, dirigir personas, evaluar el desempeño con base a los objetivos previamente determinados, conseguir y asignar diferentes recursos. Para poder cumplir con un proceso administrativo exitoso, es necesario contar con un equipo de administradores en las diferentes áreas que componen la organización. El perfil de administrador en general pide que éste, sea un agente de cambio y transformación, que conduce por nuevos rumbos implementando nuevos procesos, objetivos, estrategias y tecnologías, y la administración es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo con la mayor eficacia y eficiencia.

Los retos actuales de la administración se basan en el estudio de un medio en constante cambio, el crecimiento de las organizaciones, una competencia feroz, sofisticación de la tecnología, así como su vertiginoso avance, la globalización de la economía y en un mayor protagonismo de las organizaciones, todas estas variables y las que vayan surgiendo en el futuro, tendrán que estar sujetas al estudio de la administración de la incertidumbre, que necesariamente estará sujeta a una mentalidad de aceptación del cambio constante por parte de los administradores.

En el presente ensayo se ha hecho un recorrido por las diversas teorías de administración que han surgido, así como la aportación que ha hecho a la teoría general de la administración, en general se puede concluir que las organizaciones se enfrentan principalmente a los retos que trae la globalización, y el uso de tecnología con el objeto de mejorar su competitividad, las empresas en la actualidad se reconocen como organismos complejos que interactúan dentro de su mismas y fuera de ellas en su medio ambiente, nos encontramos con muchas empresas inmersas en procesos de calidad con el propósito de ir mejorando sus actividades y mantenerse siempre competitivas. Por tanto, el objetivo general de toda organización es buscar la eficiencia y su crecimiento, para garantizar su permanencia.

La administración brinda el éxito a cualquier forma social porque estos dependen directa o indirectamente de ésta, se necesita administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen, mejorando los niveles de productividad. De esta forma la administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad. Por ejemplo una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las más complejas la administración pública. Es así que resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre.